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山西省檔案館獲“二青會”組織籌辦工作先進集體榮譽

10月16日,中共山西省委、山西省人民政府在太原召開第二屆全國青年運動會(以下簡稱“二青會”)總結表彰大會,山西省檔案館收集征集部榮獲“第二屆全國青年運動會組織籌辦工作先進集體”榮譽。

省檔案館領導班子高度重視,超前籌劃、周密部署,多次召開館務會研究相關工作。一是提前介入建立聯系,部署以收集征集部為主,電子檔案部配合的駐會團隊,指導“二青會”組委會制定《檔案人員崗位責任制》《文件材料歸檔制度》《檔案移交制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案查閱利用制度》《“二青會”檔案移交清單》等多項規章制度,明確了各部門職責,提出了具體要求;二是跟蹤指導保證質量,駐會團隊在館務會的領導支持下,以高度的政治責任感、飽滿的工作熱情、嚴謹的工作作風,建立管理網絡架構,搭建工作平臺,組織業務培訓,簽訂《檔案管理責任書》等系列措施,加強全過程參與監督指導;三是立足長遠把握當下,省檔案館全力投入到“二青會”形成的文件材料的集中移交和整理工作中,與19個部門、11個執委會逐一對接,逐件逐頁交接驗收、認真梳理、規范整理,確保“二青會”檔案的齊全規范、安全有序進館。“二青會”的檔案管理工作,得到了國家體育總局的肯定,得到了分管“二青會”籌備工作的省領導多次表揚,充分發揮了檔案工作獨特重要作用。

省檔案館將繼續圍繞“聚焦夯實檔案工作‘三大體系’,創新創建檔案工作‘三大工程’”工作目標,轉化“二青會”檔案管理工作成果,進一步探索重大活動檔案過程化管理的方式方法,更好地服務省委、省政府中心工作,為山西經濟社會發展貢獻檔案力量。

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責任編輯:中國檔案
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