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河池市檔案館啟動2019年紙質檔案數字化項目

近日,河池市檔案館2019年紙質檔案數字化項目正式啟動,計劃完成約80萬頁館藏紙質檔案數字化加工工作,分兩期進行,第一期項目于4月底通過競爭性談判并完成招投標工作,5月20日中標服務商正式入場開張數字化掃描工作,預計將完成54萬頁的紙質檔案掃描工作。

市檔案館為順利開展2019年度檔案數字化掃描工作,采取了多項舉措:一是市檔案館領導在本級財政極其困難的情況下,積極爭取市委市政府的支持,新增了8萬元的預算,用于購置電子(檔案)備份中心的硬件設備(服務器和大容量數據存儲硬盤、UPS不間斷電源等)和相應的系統安全管理軟件,為數字化數據成品的安全存儲提供了保障;二是責成信息化工作科全程管理項目實施過程,明確責任分工,規范項目實施;三是優化流程、提高標準,明確數字化過程中各個環節需要形成的臺賬,確保加工過程的可追溯性及檔案數字化加工質量;利用應用程序通過計算機算法對電子數據的命名、存儲路徑、分辨率、統計等進行精細檢查,減少人工檢查出現的誤差。至2019年末,市檔案館將完成75%館藏文書檔案的掃描量,屆時,將進一步提升檔案服務民生的能力。

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責任編輯:中國檔案
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